Avis relatif à l'enregistrement et au consentement

Pourquoi cette page existe

SubLive traite la parole d'autres personnes. Dans la plupart des endroits, c'est encadré, et les règles ne sont pas les mêmes partout. Cette page explique le paysage en langage clair pour que vous puissiez décider de ce que vous devez faire avant d'appuyer sur démarrer.

Ceci est une orientation, pas un conseil juridique.

Ce qui se passe techniquement en réalité

SubLive lit l'audio que votre navigateur joue déjà sur l'onglet que vous choisissez. Il ne rejoint pas l'appel en tant que participant, et les autres personnes de l'appel ne reçoivent de notre part aucune notification automatique.

Votre micro est utilisé dans un seul cas et uniquement si vous le demandez : lorsque vous avez activé l'enregistrement d'une conversation puis, séparément, l'ajout de vos propres réponses. C'est un deuxième choix distinct, votre navigateur vous demande l'accès au micro avant que cela prenne effet, et vous pouvez le désactiver à tout moment. Votre propre parole n'est jamais traduite ni affichée en sous-titre — elle va uniquement dans la transcription que vous nous avez demandé de conserver.

Gardez à l'esprit ce qu'entend un micro : non seulement vous, mais toute personne parlant dans la pièce autour de vous, y compris des personnes qui ne participent pas du tout à l'appel. Activer ceci est aussi une décision qui les concerne.

L'audio est traité en mémoire et n'est jamais stocké — le vôtre inclus. Au niveau partagé, il est envoyé à des fournisseurs d'IA tiers pour traitement ; au niveau local, non.

Une situation, et c'est la plus difficile

Sous-titres sur un onglet (une personne). Vous choisissez un onglet et nous transcrivons et traduisons ce qui y est joué — y compris les voix de personnes dans un appel qui n'ont jamais rien installé et à qui on n'a jamais demandé. Nous ne pouvons physiquement pas leur demander : elles ne sont pas nos utilisateurs et nous n'avons aucun moyen de les joindre. C'est pourquoi l'avis que vous acceptez avant de démarrer dit clairement que s'assurer que vous êtes autorisé à faire cela est votre responsabilité.

Il n'y a ici aucun dispositif par lequel nous obtiendrions ce consentement pour vous. Une session partagée à laquelle chaque participant se joint et accepte pour lui-même serait de loin la situation la plus propre, et ce n'est pas ce que fait SubLive : chaque session est une personne capturant un onglet.

Nous enregistrons quel avis vous avez accepté, quand, dans quelle langue il vous a été montré et sous quelle version de ce texte.

États-Unis : consentement d'une partie ou de toutes les parties

Le droit fédéral et la plupart des États permettent d'enregistrer une conversation si une partie consent — cela peut être vous.

Un certain nombre d'États exigent le consentement de TOUTES les parties. Parmi eux : Californie, Floride, Illinois, Maryland, Massachusetts, Michigan, Montana, Nevada, New Hampshire, Pennsylvanie et Washington. La liste évolue ; vérifiez-la avant de vous y fier.

Lorsqu'un participant se trouve dans un État à consentement de toutes les parties, partez du principe que vous avez besoin du consentement de tout le monde.

Union européenne / EEE / Royaume-Uni

Traiter la parole de quelqu'un, c'est traiter des données à caractère personnel. Vous avez besoin d'une base légale et devez être transparent à ce sujet.

En pratique : dites aux participants au début de l'appel que la parole est transcrite et traduite par une IA, et soyez prêt à expliquer ce qu'il advient d'elle.

Les contextes professionnels (recrutement, entretiens d'évaluation) font l'objet d'un examen accru, et certains États membres ont des règles spécifiques sur la surveillance des salariés.

Ce que nous faisons pour aider

• L'avis ci-dessus est un écran bloquant dans l'extension, pas une case dans les paramètres : les sous-titres ne peuvent pas démarrer tant que vous ne l'avez pas accepté, et le serveur refuse d'ouvrir une session pour un compte qui ne l'a pas fait.
• Chaque consentement est journalisé avec son horodatage, la version de la politique, l'adresse IP et l'agent utilisateur, pour que vous puissiez en apporter la preuve plus tard.
• Nous journalisons le consentement, pas l'audio.
• Les transcriptions sont désactivées par défaut. En enregistrer une est un interrupteur distinct, et l'activer ou le désactiver est écrit dans le même journal des consentements, avec la date.

Ce que nous ne pouvons pas faire

Nous ne pouvons pas obtenir le consentement d'une personne qui n'est pas notre utilisateur. Dans un appel, c'est généralement tout le monde sauf vous.

Nous ne pouvons pas vous dire si votre situation précise est licite. Cela dépend de l'endroit où se trouve chaque participant, du sujet de la conversation et, dans un contexte d'emploi, de règles qui n'ont rien à voir avec nous.

Nous ne pouvons pas détecter qu'une conversation est un entretien d'embauche, un rendez-vous médical ou une consultation juridique et refuser de fonctionner. Le produit ne sait pas ce qu'il entend, et construire quelque chose qui le saurait signifierait analyser le contenu de vos conversations — l'inverse de ce dont parle cette page.